4.2綜合辦公室設(shè)備管理員根據(jù)國(guó)家計(jì)量器具分類管理辦法，結(jié)合設(shè)備在檢測(cè)過(guò)程中所起的作用，將本公司所有的檢測(cè)設(shè)備分為計(jì)量器具和非計(jì)量器具，并建立相應(yīng)的《設(shè)備和標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)一覽表》和設(shè)備檔案,一臺(tái)設(shè)備一個(gè)檔案。對(duì)檢測(cè)結(jié)果具有重要影響的每一設(shè)備及其構(gòu)件的檔案內(nèi)容至少應(yīng)包括：設(shè)備及其軟件的識(shí)別名稱，制造商名稱、型號(hào)、序列號(hào)或其它標(biāo)志——設(shè)備是否符合規(guī)范的核查結(jié)果——當(dāng)前的處所（如果適用），制造商的證明書（如果有），或說(shuō)明書的存放地點(diǎn)——所有檢定/校準(zhǔn)證書或報(bào)告——設(shè)備使用和維護(hù)記錄，設(shè)備的接收日期/啟用日期和驗(yàn)收記錄——設(shè)備的任何損壞、故障、改裝或修理記錄 4.3設(shè)備和標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的標(biāo)識(shí)4.3.1統(tǒng)一編號(hào)XX─XXAB
A部分：按使用功能分類，用2個(gè)字母表示：力學(xué)-LX，水泥-SN，混凝土-HN，土工-TG，集料-JL，瀝青-LQ，衡量-HL，外業(yè)-WY，標(biāo)準(zhǔn)物-BZ，其它-QT
B部分：同類別流水號(hào)（01-99）
所有設(shè)備和標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)由設(shè)備管理員進(jìn)行編號(hào)并加貼《設(shè)備標(biāo)識(shí)牌》作性標(biāo)識(shí)。性標(biāo)識(shí)包括：設(shè)備名稱、內(nèi)部統(tǒng)一編號(hào)、設(shè)備責(zé)任人等內(nèi)容，《設(shè)備標(biāo)識(shí)牌》可根據(jù)設(shè)備的特點(diǎn)采用粘貼或掛牌方式。
4.3.2狀態(tài)標(biāo)識(shí)
所有設(shè)備和標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)由設(shè)備管理員實(shí)施“綠、黃、紅"三色標(biāo)簽管理，放置于設(shè)備顯著位置。
4.3.2.1綠色標(biāo)簽：經(jīng)校準(zhǔn)/檢定/驗(yàn)證證明達(dá)到其指標(biāo)和要求的設(shè)備和標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)。
4.3.2.2黃色標(biāo)簽：
a．不必檢定，只檢查其功能是否正常；b．無(wú)法檢定，經(jīng)比對(duì)或核查合格者；
c.多功能設(shè)備，某些功能已喪失，但所用量程經(jīng)檢定合格者；d.降級(jí)使用的設(shè)備。
4.3.2.3紅色標(biāo)簽：停用證。用于設(shè)備和標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)超過(guò)檢定周期或示值超差等原因暫不能使用的不合格標(biāo)記或損壞待修的標(biāo)記。
4.4設(shè)備和標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的使用
4.4.1主要設(shè)備要由技術(shù)負(fù)責(zé)人授權(quán)后才能使用，要嚴(yán)格按權(quán)限范圍進(jìn)行操作，詳見(jiàn)《設(shè)備使用授權(quán)表》。
4.4.2對(duì)于新的檢測(cè)設(shè)備，操作人員應(yīng)首先閱讀設(shè)備使用說(shuō)明書，熟悉設(shè)備各操作按鈕的功能。嚴(yán)禁未看懂使用說(shuō)明書或?qū)x器性能不熟悉，就盲目上機(jī)操作使用。
4.4.3主要檢測(cè)設(shè)備均需編寫設(shè)備操作維護(hù)規(guī)程，并便于設(shè)備使用人獲取，使用人員應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)程操作。設(shè)備管理員應(yīng)經(jīng)常到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行監(jiān)督檢查。
4.4.4設(shè)備和標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)使用前，使用人要對(duì)設(shè)備和標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)進(jìn)行檢查，工作正常才能進(jìn)行檢測(cè)。檢測(cè)完畢，應(yīng)進(jìn)行關(guān)機(jī)前檢查，正常后再關(guān)機(jī)。并做好《設(shè)備使用登記表》。
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